Hindi naniniwala si Gihan Amarasiriwardena sa multitasking. Ang 32-taong-gulang na pangulo at kapwa nagtatag ng kumpanya ng damit na nakabase sa Boston na Ministry of Supply ay nagsabi na ang paggamit ng parehong bahagi ng iyong utak upang gumawa ng mga katulad na gawain - tulad ng pagbabasa ng mga email sa mga pagpupulong - ay ginagawang mahirap upang may magawa.
Gayunpaman, galit siya sa pag-aaksaya ng oras. Kaya sinabi ni Amarasiriwardena na niyakap niya ang parallel na pagproseso, isang pamamaraang pag-compute na nagsasaad ng paggamit ng magkakahiwalay na bahagi ng isang makina (sa kasong ito, ang iyong utak) upang makamit ang maraming layunin. Halimbawa: Tuwing umaga, ginagawa niya ang parehong isip at katawan niya nang sabay-sabay dahil sinabi niya na ang alinman sa layunin ay hindi nakakaabala sa iba pa. Ang MIT alum ay nagpapatuloy sa tinatawag niyang 'triple-layer na aktibo' na pagbiyahe: tumakbo upang gumana habang nakikinig sa isang audiobook o podcast - natututo siyang magsalita ng Norwega. Sa mga oras ng pre-pandemik, si Amarasiriwardena ay sasakay sa limang-at-kalahating milyahe sa kanyang tanggapan, ngunit ngayon sa karamihan ng mga araw ay nauwi siya sa bahay.
Noong Marso 2020, ang Ministry of Supply ay tumugon sa pandemya sa pamamagitan ng pansamantalang pagsasara ng anim na tingiang tindahan sa buong Estados Unidos, na sinabi ni Amarasiriwardena na umaasa nang husto sa mga turista at nakabuo ng isang ikatlo ng kita. 'Kami ay isang kumpanya na gumagawa ng mga damit para sa opisina, paglalakbay sa negosyo, pagbiyahe, kasal,' sinabi niya, 'Iyon ang lahat ng mga bagay na hindi nangyayari noong nakaraang taon.' Tulad ng maraming mga kumpanya ng damit, sinimulan ng Ministry of Supply na gumawa ng mga maskara at in-tweak ang linya ng mga produkto para sa lugar na pinagtatrabahuhan mula sa bahay, na ginawang jogging ang mga pantalon ng damit. Natapos ng kumpanya ang taon sa $ 12 milyon na kita noong 2020, na bumaba mula sa $ 14 milyon noong 2019.
Sa ilang mga paraan, ang paglilipat sa pagtatrabaho nang malayuan ay ang mas mahihirap na hamon na lutasin. Para sa isang nagpahayag ng pagiging produktibo na geek tulad ng Amarasiriwardena, sa una, ang paglipat ay hindi nakakagulo. Nahirapan ang kanyang koponan na mai-sync ang kanilang trabaho, na mahalaga para sa isang kumpanya kung saan ang tungkulin ng isang tao ay madalas na nakasalalay sa iba, at sinubukan na mag-iskedyul ng mas maraming mga pagpupulong sa online. Ngunit ang pagtaas ng oras ng screen ay humantong sa higit na pagkapagod, sinabi niya: 'Sa pagtatapos ng araw, mayroon kang anim na oras na mga pagpupulong ng Zoom, at wala kang anumang oras upang talagang magawa ang iyong totoong gawain.'
Ngayon, higit sa isang taon sa pandemya, sinabi ni Amarasiriwardena na ang 16-taong koponan sa Ministry of Supply ay may isang mabisang daloy ng trabaho na bukod sa iba pang mga bagay, ay nakatulong sa kanyang koponan na manatiling may pagganyak at maiwasan ang pagkasunog.
Narito ang tatlong mga pag-hack na plano ni Amarasiriwardena na panatilihin upang matiyak na ang kanyang koponan ay mananatiling produktibo.
1. Palitan ang bilis.
Ang uri ng trabaho na nangyayari sa Ministry of Supply ay nakasalalay sa linggo. Upang manatili sa parehong pahina sa panahon ng pandemya, pinagtibay ng kumpanya ang Scrum - ang balangkas ng daloy ng trabaho na lumitaw noong 1995 at naging tanyag sa industriya ng teknolohiya sa nakaraang dekada. Paikutin ang kumpanya sa pagitan ng 'sprint' na mga linggo, na nagsasangkot ng pagtuon, hindi magkasabay na gawain sa mga proyekto, at 'nagpapatakbo' ng mga linggo kapag pinangasiwaan ng koponan ang karamihan sa komunikasyon sa logistik. 'Isang linggo maaari kang magkaroon ng maraming mga pagpupulong, ngunit pagkatapos ang isa pa ay tulad ng malalim na trabaho,' sabi niya. 'Nakakaapekto ito sa ibang bahagi ng iyong utak.'
Sinabi ni Amarasiriwardena na ang mga kahaliling linggo ay nagpapanatili ng paggalaw. 'Kapag ang bawat linggo ay katulad ng linggo bago,' dagdag niya, 'nagiging monotonous ito. At nagdadala iyon ng maraming burnout. '
Ang balangkas ng Scrum ay mukhang magkakaiba sa iba't ibang mga kumpanya. 'Suriin mo, umangkop ka sa kung ano ang maaaring maging mas mahusay, at sa huli ay makahanap ka ng isang paraan na magkakasama ang lahat,' sabi ni Avi Schneier, isang punong consultant sa Ang Scrum Inc. , ang samahang nagtuturo na itinatag ng isang kapwa tagalikha ng konsepto.
2. Paganyakin at ipagdiwang.
Tuwing Lunes ng umaga, sa panahon ng isang 15 minutong all-staff Zoom call, ang koponan ay nagsisimula sa linggo sa pamamagitan ng panonood ng isang paunang rekord na panayam sa customer na pinagsama ng manager ng karanasan sa customer ng kumpanya. Sinabi ni Amarasiriwardena na makakatulong itong mapaalalahanan ang koponan ng kanilang layunin habang nakasisigla din ng mga bagong ideya. 'Ito ay isang mahusay na paraan upang ibagsak ang ating sarili dahil ang aming inspirasyon para sa aming produkto ay nagmula sa buhay na nabubuhay ang aming mga customer, lalo na ngayon,' sabi niya. 'Gusto naming malaman kung ano ang nagbabago, kung ano ang hitsura ng kanilang aparador.'
Sa Biyernes, ang koponan ay nagsasara ng linggo sa isang malikhaing sesyon, kung saan ang mga miyembro ay maaaring maglagay ng mga bagong ideya o magbahagi tungkol sa isang proyekto ng pagkahilig. Sinabi ni Amarasiriwardena na ang pagdiriwang ng mga nagawa ay nagpapanibago sa koponan habang umaalis para sa katapusan ng linggo.
3. Yakapin ang pinakamahusay sa parehong mundo.
Sa panahon ng pandemya, ang pagpapatakbo ng mga linggo, na higit na panlipunan, ay naging mahalaga para sa pagpapanatili ng isang sangkap ng tao upang gumana, sabi ni Amarasiriwardena. Ngayon, dahil ang karamihan sa koponan ay nabakunahan, sinabi niya na nagpaplano sila para sa isang bahagyang pagbabalik sa personal na trabaho. Kapag nangyari iyon, sinabi ni Amarasiriwardena na ang lahat ay babalik sa opisina para sa pagpapatakbo ng mga linggo, ngunit ang mga linggo ng sprint ay mananatiling malayo.
'Ang aming layunin ay upang maging isang koponan ng hybrid,' sabi niya. 'Ang aming mga customer ay makakaranas ng isang buhay na tulad nito, kaya sa palagay namin mahalaga na magbago sa kanila.'
