Ang isang panukala sa negosyo ay isang nakasulat na dokumento na ipinadala sa isang prospective na kliyente upang makakuha ng isang tukoy na trabaho. Ang mga panukala ay maaaring hiniling o hindi hinihingi. Ang isang kliyente ay maaaring humiling lamang ng isang panukala sa isang proyekto sa kurso ng isang tawag sa pagbebenta sa pagsasabing: 'Alam mo, nakakainteres iyon. Bakit hindi mo ako padalhan ng isang panukala doon. ' Sa ibang mga kaso ang panukala ay maaaring isang pormal na paghingi, na karaniwang tinatawag na isang RFP (kahilingan para sa panukala). Ang mga RFP ay halos palaging mga dokumento. Tinukoy nila ang ibibigay na produkto o serbisyo, hinahangad ang mga kwalipikasyon, at ang deadline para sa pagsusumite. Ang hinihingi ng mga panukala, malinaw naman, ay nangangahulugang nagpasya na ang kliyente na bumili. Ang pagpili lamang ng isang vendor ang mananatiling dapat gawin. Ang isang hindi hinihiling na panukala, sa kaibahan, ay madalas na isang pagtatanghal sa pagbebenta na nakadamit ng isa pang balabal-ngunit ang panukala ay partikular na naglalayon sa isang mahusay na tinukoy at limitadong aktibidad. Ang isang halimbawa ng isang hindi hinihiling na panukala ay ang pagsumite ng balangkas ng isang libro sa isang publisher na pinagtatalunan ang katanyagan ng paksa, ang pagiging bago ng diskarte, at mga katangian ng may-akda.
Ang mga panukala sa negosyo ay dapat makilala mula sa pagtantya . Sa maraming larangan kung saan ang maliit na negosyo ay aktibo, ang mga pagtatantya ay nagsisilbi ng parehong layunin bilang isang panukala. Ang mga ito ang dokumento na nakakakuha ng pagbebenta ng isang bubong o isang trabaho sa pag-aspeto o isang buwanang serbisyo sa paglilinis ng bahay. Ngunit kung saan ginagamit ang mga pagtatantya, ang mga kwalipikasyon ng nagbebenta at ang kanyang pamamaraan ng pagtupad ng trabaho ay itinatag din, ngunit sa ibang paraan — karaniwang sa pamamagitan ng isang panayam o tawag sa benta. Minsan ipinapalagay ang nagbebenta na akma sa trabaho sapagkat ang negosyo ay nasisiyahan sa isang mabuting reputasyon. Sa kabilang banda, ang mga panukala ay karaniwang may kasamang kumplikado o di-pangkaraniwang mga serbisyong pang-isang beses tulad ng pag-landscaping ng parke, pagsisiyasat sa isang merkado, o pagbuo ng isang refinary. Sa mga kasong ito, ang diskarte sa trabaho, disenyo, pagpapatupad, iskedyul, at kahit na ang mga estetika ay nangangailangan ng higit pa sa isang pagtatantya ng dolyar.
Maraming mga negosyo sa serbisyo ang ganap na nagpapatakbo batay sa panukala. Sa ibang mga kaso ang isang panukala kung minsan ay kinakailangan, kung minsan hindi. Sa lubos na panteknikal na larangan, ang panukala ay maaaring puno ng mga tuyong listahan ng mga pagtutukoy ng engineering at / o mga detalye sa proseso. Ngunit mahalaga na tandaan na ang mga panukala ay palaging una at pinakamahalaga mga dokumento sa pagbebenta .
ELEMENTO NG PANUKALA NG NEGOSYO
Sa karamihan ng mga panukala sa industriya ay may isang mahusay na tinukoy na format na tukoy sa patlang. Ang mga halimbawa ay maaaring pagbibigay ng mga serbisyo sa elektrikal na mga kable sa isang pangunahing mataas na pagtaas o pagbuhos ng mga pundasyon para sa isang pag-unlad na walang katuturan. Sa mga ganitong kaso, dapat munang kumuha ang mga bidder ng mga lumang panukala at sundin ang istrakturang karaniwang ginagamit ng kanyang kalakal sa merkado na iyon. Sa mga propesyon tulad ng arkitektura at landscaping isang visual na pagtatanghal, minsan kahit isang modelo, ay sentro ng pagbebenta. Ang parehong humahawak sa isang panukala sa advertising. Sa tatlong mga bahaging ito — mayroon ding iba pa — ang aktwal na pagtatanghal ay karaniwang isang pagpupulong. Ang anumang dokumento ay suplemento at may kaugaliang buodin ang pagtatanghal na may karagdagang tinatawag na 'boiler plate,' ibig sabihin, mga detalyeng pang-administratibo.
Ang sumusunod dito ay isang talakayan ng mas pangkalahatang mga panukala, karaniwang nauugnay sa mga pag-aaral, survey, o mga aktibidad ng serbisyo (hal., Mga serbisyong proteksiyon para sa isang warehouse complex). Sa ganitong mga panukala nalalapat ang sumusunod na pangkalahatang istraktura.
Ang lahat ng mga panukala ay may hindi bababa sa dalawang magkakaibang mga piraso: isang cover letter at mismong dokumento ng panukala. Bilang karagdagan, kung minsan, ang isa o higit pang mga appendice ay maaaring ibigay sa mga tsart, grap, larawan, mapa, at iba pa. Maikling panukala, na kilala rin bilang 'mga panukalang sulat,' pagsamahin ang unang dalawang piraso sa isang solong pagsumite na karaniwang isang maximum ng anim hanggang walong pahina.
Ang panulat nagsisilbing isang dokumento na nagpapadala. Maraming mga nag-bid na gumagamit din ng cover letter upang maibigay ang kakanyahan ng panukala sa napaka pinaikling form, i-highlight ang mga kwalipikasyon ng bidder, pangalanan ang presyo, at hilingin ang order.
Ang dokumento ng panukala karaniwang may mga sumusunod na istraktura:
- Pahina ng titulo. Karaniwang kasama sa bahaging ito ang iyong pangalan at ang pangalan ng iyong kumpanya, ang pangalan ng tao o kumpanya kung kanino isinumite ang panukala, at ang petsa ng pagsumite.
- Talaan ng nilalaman. Habang karaniwang hindi kinakailangan para sa mas maiikling panukala, ginagamit ito paminsan-minsan para sa mga kumplikadong pormal na panukala. Sa mga kaso kung saan magkahiwalay na susuriin ng iba't ibang mga kagawaran ng kliyente ang mga bahagi ng dokumento, ang talaan ng nilalaman ay isang kapaki-pakinabang na paraan ng mabilis na paggabay sa mambabasa sa mga paksang tulad ng Elektrikal, Istruktural, Pag-init at Paglamig (sa isang proyekto sa pagbuo) '| Mga Serbisyo, Musika, Aliwan, Mga Serbisyo sa Transportasyon (sa isang proyekto upang ayusin ang isang pagdiriwang).
- Buod ng Tagapagpaganap. Ang isang buod ay maaaring isama dito o maaaring maiparating sa cover letter.
- Pahayag ng Suliranin / Isyu / Trabaho. Ang seksyon na ito ay inuulit, sa isang rephrased na paraan, ang mga layunin at layunin ng kliyente na binigyang kahulugan ng bidder. Ang pagsasama ng muling pagsasalita ng isyu na ito ay mahalaga sa pagpapakita sa kliyente na naiintindihan ng bidder nang tama ang isyu.
- Lapitan. Sa seksyong ito, buod ng bidder ang kanyang iminungkahing diskarte sa paglutas ng problema ng kliyente o isagawa ang kinakailangang gawain. Ang iminungkahing diskarte ay madalas na susi sa pagwawagi sa trabaho — kung ang presyo ay tama — sapagkat nagpapakita ito ng natatanging paraan, mga mode ng pag-iisip, o mga diskarte, kung bakit malulutas nila ang problema, at kung bakit sila higit sa mga kahalili. Hindi dapat detalyado ang seksyon. Ang mga detalye ay naiwan sa Metodolohiya. Ngunit ipinakita nito ang mga madiskarteng elemento ng panukala at nakikipagtalo sa kanila.
- Pamamaraan. Ang seksyon na ito ay bubuo sa ilang detalye kung paano isasagawa ang Diskarte. Antas ng detalye ay dapat na sapat lamang upang maiparating sa kliyente ng kapani-paniwala kung ano ang mangyayari nang hindi nababalot sa minutiae.
- Mga Kwalipikasyon ng Bidder. Ipinapakita ng seksyon ang dokumentasyon kung bakit dapat mapili ang bidder na ito batay sa mga kwalipikasyon, nakaraang kasaysayan, at matagumpay na nagawa ng mga katulad na trabaho sa nakaraan.
- Iskedyul at Mga Benchmark. Ang mga pangunahing elemento ng trabaho ay ipinakita dito laban sa isang linya ng oras. Kung kinakailangan, ang mga tukoy na benchmark ay kinikilala upang ipahiwatig ang matagumpay na tagumpay ng mga interyenteng layunin.
- Proposal ng Gastos, Mga Iskedyul sa Pagbabayad, at Mga Legal na Bagay. Nagtapos ang bidder sa pamamagitan ng paglalahad ng presyo nang mas detalyado tulad ng kinakailangan sa RFP. Palaging matalino na partikular na pin-point kapag inaasahan ng bidder na makakuha ng bahagyang pagbabayad habang nagpapatuloy ang trabaho. Kung kasangkot ang mga ligal na bagay, maaari silang mailagay dito. Kung ang mga ito ay mahaba, maaari silang karapat-dapat sa isang bahagi ng kanilang sarili.
MATAGUMPAY NA PROPOSAL
Ang mga matagumpay na panukala ay, higit sa lahat, kung ano ang inilalarawan ng mga kliyente bilang 'tumutugon,' na nangangahulugang nagawa ng nag-bid ang kanyang araling-bahay, lubusang pamilyar sa mga pangangailangan at hangarin ng kliyente, at maingat na tumugon sa lahat ng aspeto ng isang RFP. Ang pagiging tumutugon sa huli ay higit na mahalaga, lahat ay pantay, kaysa sa visual na apela ng pagtatanghal o kahit na ang likido ng pagsulat nito. Ang isang maganda at maayos na pagkakasulat na panukala na napalampas o hindi pinapansin ang mga pangunahing elemento ng proyekto ng kliyente ay mawawala sa isang mapurol na panukala na kung hindi man tumutugon. Pagsusulat sa Los Angeles Business Journal , Sharon Berman nabanggit na 'Ang paggawa ng iyong araling-bahay at paggawa ng kinakailangang mga paghahanda ay maaaring gumawa ng lahat ng mga pagkakaiba. Ito ay lalong mahalaga sa ilaw ng napakalaking oras at pagsisikap na kinakailangan upang makagawa ng isang panukalang propesyunal. ' Ang pagpupulong sa mga pangunahing tagagawa ng desisyon ay maaga at nagtatanong ng mga nagtatanong na katanungan upang matukoy nang eksakto kung ano ang hinahanap nila ay pinakamaliit na paghahanda. Hindi na kailangang sabihin, ang isang mapagkumpitensyang presyo ay palaging ang panghuli na tumutukoy sa pagitan ng pantay na mga kalaban.
BIBLIOGRAPHY
Berman, Sharon. 'Paano Makagagawa ng Mga Panukala sa Negosyo na Nagpapadala ng Mga kliyente.' Los Angeles Business Journal . 3 Enero 2000.
Gilliam, Stacy. 'Lakasin ang iyong Panukala.' Itim na Enterprise . Hunyo 2005.
Sant, Tom. Mapanghimok na Mga Panukala sa Negosyo . AMACOM, 1 Disyembre 2003.
