Ang pagbabahagi ng trabaho ay isang pagpipilian sa kakayahang umangkop sa trabaho kung saan dalawa o posibleng higit pang mga empleyado ang nagbabahagi ng iisang trabaho. Halimbawa, ang isang tao ay maaaring gumana sa isang tiyak na posisyon Lunes at Martes, at ang pangalawang tao ay maaaring manakop sa parehong posisyon na Huwebes at Biyernes. Ang dalawang tao ay maaaring parehong gumana sa Miyerkules at gamitin ang oras na iyon upang mai-update ang bawat isa sa kasalukuyang katayuan ng iba't ibang mga proyekto kung saan sila nagtulungan. Ang iba't ibang mga iba pang mga kaayusan ay posible rin.
Ang pagbabahagi ng trabaho ay isang medyo kontrobersyal na kahalili sa telecommuting, nababaluktot na oras ng pagtatrabaho, na-compress na linggo ng trabaho, at iba pang mga kaayusan na ginamit ng mga negosyo upang maalok sa kanilang mga empleyado ang higit na kakayahang umangkop sa mga tuntunin ng mga iskedyul ng trabaho nang hindi pinapataas ang mga gastos at habang pinapanatili ang pagiging produktibo. Ang pagbabahagi ng trabaho ay isang pagpipilian para sa mga empleyado na nais na gumana ng medyo mas maikling oras. Sa maraming mga kaso, hinihiling ng isang posisyon sa pagbabahagi ng trabaho na ang mga indibidwal na kasangkot ay handang makipag-ugnay sa linggo ng trabaho kahit sa mga araw na hindi sila gumana upang masagot ang mga katanungan at ang koordinasyon sa pagitan ng dalawa o higit pang mga indibidwal na nagbabahagi ng isang posisyon ay na-maximize .
Ayon sa isang artikulo sa Pamamahala ng Mga Plano ng Pakinabang magazine, 'Ang pagbabahagi ng trabaho ay umabot sa 2001 noong 26 porsyento ng mga kumpanya ang nag-alok nito bilang isang nababaluktot na opsyon sa trabaho, ayon sa isang kamakailang ulat ng Society for Human Resource Management. Ang bilang ng mga kumpanyang pinahihintulutan ang pagbabahagi ng trabaho ay bumaba sa 17 porsyento noong 2004, at tumayo sa 19 porsyento noong 2005, iniulat ng survey ng SHRM. '
Ang pagbabahagi ng trabaho ay nag-aalok ng maliliit na negosyo ng isang pagkakataon upang mapanatili ang mga pinahahalagahang empleyado na malapit nang magretiro o magsisimulang pamilya at isasaalang-alang na umalis kung ang mga higit na nababaluktot na mga pagpipilian ay hindi ginawang magagamit. Ang pagbabahagi ng trabaho ay maaari ring makatulong na matanggal ang pangangailangan na sanayin ang mga bagong empleyado kung ang isang pinahahalagahang empleyado ay umalis sa kumpanya. Ang pagbabahagi ng trabaho ay maaaring mukhang nakakatakot sa mga tagapamahala, na maaaring matakot na maaaring humantong ito sa pagkalito, mas maraming papeles, at maraming iba pang mga abala. Kung ang isang maayos na plano ay nasa lugar at ang bawat namamahagi ng trabaho ay mananagot para sa kanyang mga tungkulin, gayunpaman, maiiwasan ang mga isyung ito.
PAGPAPlano NG POSITION NG PAGBABAHAGI NG TRABAHO
Upang magtagumpay ang isang programa sa pagbabahagi ng trabaho, dapat na ilagay ang isang matibay na plano upang matiyak na maayos ang gawain. Dapat bigyang pansin ng mga tagapamahala kung paano gumagana ang system. Ang matatag na komunikasyon sa pagitan ng mga kasosyo sa trabaho at pamamahala, pati na rin ang iba pang mga empleyado na wala sa programa sa pagbabahagi ng trabaho, ay kinakailangan. Tapos nang maayos, ang pagbabahagi ng trabaho ay maaaring humantong sa isang mataas na antas ng pagiging produktibo — marahil ay mas mataas pa sa antas na naiambag ng isang solong, tradisyunal na empleyado.
Ang unang hakbang sa pagpapatupad ng isang programa sa pagbabahagi ng trabaho ay upang magpasya kung maibabahagi ang trabaho at kung may mga posibleng kandidato na ibabahagi ito. Kadalasan, ang mga kandidato na ito ay mayroon na sa loob ng kumpanya, kahit na ang mga potensyal na namamahagi ng trabaho ay maaaring makuha mula sa labas ng lakas ng trabaho. Ang mga trabaho na may malinaw na tinukoy na mga indibidwal na gawain ay ang pinakamahusay na isaalang-alang para sa pagbabahagi ng trabaho. Ang mga mas kumplikado ay may pagkahilig na mabigo sa ilalim ng ganitong uri ng pag-aayos. Higit sa lahat, ang pamamahala ay dapat na nakatuon sa programa sa pagbabahagi ng trabaho, tulad ng mga empleyado na nakikilahok dito.
Maraming mga tukoy na isyu ang dapat harapin nang maaga sa pagsisimula ng isang programa sa pagbabahagi ng trabaho. Kabilang dito ang:
- Linawin kung paano hahatiin ang suweldo para sa isang posisyon sa pagitan ng mga namamahagi ng trabaho at kung paano sasakupin ang mga oras.
- Natutukoy kung paano hahatiin ang mga araw ng bakasyon at mga sakit sa pagitan ng mga kalahok.
- Ang pagtaguyod ng isang dibisyon ng mga benepisyo sa trabaho na nagbibigay sa parehong partido ng ilang saklaw ngunit hindi nagkakahalaga ang kumpanya ng dalawang beses sa gastos na makukuha nito para sa isang solong empleyado.
- I-iron ang mga detalye tungkol sa kung sino ang magkakaroon ng responsibilidad para sa kung anong mga elemento ng trabaho.
- Tukuyin kung paano aasikasuhin nang maaga ang pagsusuri sa trabaho upang malaman ng mga namamahagi ng trabaho kung magkano ang kanilang pagsusuri ay ibabatay sa produktong gawa ng ibang namamahagi ng trabaho.
Dahil sa pangangailangan na gumana nang malapit sa isa't isa, ang mga namamahagi ng trabaho ay dapat magkaroon ng kamay sa pagpapasya sa kanino nila nais na ibahagi ang isang trabaho. Ayon sa mga may-akda ng artikulo sa Managing benefits Plans, 'Ang mga namamahagi ng trabaho ay dapat makahanap ng kanilang sariling mga kasosyo. Nasa sa prospective job sharer, hindi sa employer, ang makahanap ng isang katrabaho na gustong magbahagi ng trabaho. ' Pinupunta nila ang isa upang ipaliwanag na ang mga tagapag-empleyo ay kailangang makisali sa pagpapasyang ito upang matiyak nilang ang mga kasosyo sa trabaho ay nasa parehong antas ng karera at magkatugma. Panghuli, ang sitwasyon sa pagbabahagi ng trabaho ay dapat makinabang sa kumpanya pati na rin sa mga empleyado na kasangkot.
JOB SHARING AND EMPLOYEES
Mahalagang maghanap ng mga kasosyo sa posisyon sa pagbabahagi ng trabaho na may mga istilo sa trabaho, ugali, kagustuhan, pamantayan sa kalidad, at mga kasanayan sa komunikasyon na magkatugma at malapit na maitugma. Maraming mga beses, maaari itong maging kapaki-pakinabang kung ang mga empleyado ay pumili ng kanilang sariling mga kasosyo upang matiyak na ang mga kundisyong ito ay natutugunan. Kadalasan mahalaga para sa mga employer na maghanap ng mga kasosyo sa pagbabahagi ng trabaho na may maihahambing na antas ng kasanayan, ngunit may mga posibleng pakinabang pa rin kung hindi nila ginagawa. Halimbawa, ang isang mas may karanasan na manggagawa ay maaaring sanayin ang isang papasok na empleyado sa isang sitwasyon sa pagbabahagi ng trabaho. Kapag nangyari ito, maaaring bawasan ng employer ang oras at pera na karaniwang kinakailangan upang sanayin ang bagong empleyado, habang binabayaran din sila ng mas mababang suweldo kaysa sa beteranong manggagawa sa oras na ito.
Ang mga empleyado na lumahok sa pagbabahagi ng trabaho ay hinahati ang kanilang mga responsibilidad sa iba't ibang paraan. Maaari nilang ibahagi ang trabaho nang pantay-pantay o paghiwalayin ito sa mga indibidwal na gawain na mas nababagay sa bawat indibidwal. Kung ang trabaho ay walang mga kaugnay na gawain, maaari ding paghatiin ang mga iyon. Ang linggo ng trabaho ay maaaring hatiin sa kalahati at ang mga paglilipat ay maaaring ihalili upang ang isang empleyado ay nagtatrabaho ng tatlong araw sa isang linggo at dalawa sa susunod. Ang mga empleyado ng pagbabahagi ng trabaho ay dapat na makapag-ugnay sa kanilang mga iskedyul upang matiyak na ang isang tao ay palaging nasa trabaho kung kailan sila kinakailangan.
ANG MGA KAGAMITAN NG PAGBabahagi ng Trabaho
Tila ang isa na higit na nakikinabang sa pagbabahagi ng trabaho ay ang empleyado. Pinapayagan ng ganitong uri ng pag-aayos ang empleyado na magtrabaho ng part-time upang makagugol ng mas maraming oras sa kanilang mga pamilya, dumalo sa paaralan, o maghabol ng iba pang personal na interes. Nalaman ng mga bagong ina na ito ay isang paraan upang ipagpatuloy ang kanilang mga karera habang hindi haharapin ang stress at pagkakasala na dulot ng paglalagay sa kanilang anak sa buong-araw na pangangalaga. Ang mga nakaranasang senior na manggagawa na nagnanais na bawasan ng kaunti habang patuloy pa rin ang kanilang karera ay nakikinabang din mula sa pagbabahagi ng trabaho, tulad ng mga empleyado na nais na magtuloy ng higit sa isang oportunidad sa karera nang sabay. Bilang karagdagan, madalas na malaman ng mga empleyado sa pagbabahagi ng trabaho na ang ganitong uri ng pag-aayos ay tumutulong sa kanila na bawasan ang stress na nauugnay sa trabaho at pagkasunog.
Sa kabila ng madalas na pananakot na likas na ito at ang posibilidad ng pagkalito, ang pagbabahagi ng trabaho ay maaari ding makita bilang kapaki-pakinabang at kanais-nais sa mga maliliit na may-ari ng negosyo at manager. Una, mayroong simpleng teorya na ang dalawa o higit pang mga indibidwal na empleyado ay maaaring magdala ng higit na iba't ibang mga kakayahan sa trabaho kaysa sa isang solong empleyado. Sa ilang mga pagkakataon, ang pagbabahagi ng trabaho ay maaari ring humantong sa pinahabang mga araw ng trabaho at samakatuwid ay higit na pagiging produktibo nang hindi kinakailangang bayaran ang mga empleyado ng obertaym. Maaari ring hilingin ng mga employer sa mga namamahagi ng trabaho na magtrabaho ng mas maraming sa mga oras na abala, samakatuwid tinatanggal ang mga abala sa pagkakaroon ng pag-upa at pagsasanay sa mga pansamantalang empleyado.
PAANO MAKAPAGPATINGIN NG ISANG NABABAHAGING TRABAHO NA tumatakbo nang madulas
Ang mga empleyado na nagbabahagi ng trabaho ay may arsenal ng mga mapagkukunan na magagamit nila upang makipag-usap sa bawat isa at matiyak na ang trabaho ay natapos na. Kasama sa mga mapagkukunang ito ang mga e-mail, telepono at fax na mensahe, mga checklist, at pang-araw-araw na mga tala.
Marahil ay para sa pinakamahusay na interes ng mga maliliit na may-ari ng negosyo na magsagawa ng mga pagsusuri sa pagganap ng mga empleyado na kasangkot sa isang programa sa pagbabahagi ng trabaho upang matiyak na ang mga bagay ay maayos. Ang mga pagsusuri na ito ay maaaring indibidwal na mga pagsusuri ng bawat manggagawa o kumuha ng form ng isang pagsusuri sa koponan. Kung ang isang tao ay nagdadala ng bigat ng koponan at ang iba ay hindi gumagawa ng kanyang patas na bahagi, nasa pamamahala na magpasya kung ito ay isang nakahiwalay na problema lamang sa partikular na koponan o kung ang programa sa pagbabahagi ng trabaho ay hindi lamang isang matagumpay para sa kanilang negosyo.
Kung ang isang pagpupulong na nauugnay sa trabaho ay darating, ang mga empleyado at pamamahala ay dapat magpasya kung ang parehong mga empleyado ay dapat na dumalo o isa lamang. Madalas itong makakatulong kung ang mga empleyado sa pagbabahagi ng trabaho na nagtatrabaho sa parehong mga araw ay nakapag-overlap ng kanilang mga iskedyul upang makipag-ugnay at mapanatili ang mga bagay na tumatakbo nang maayos hangga't maaari.
Ang mga benepisyo para sa mga empleyado na lumahok sa pagbabahagi ng trabaho ay maaaring mapangasiwaan sa iba't ibang mga iba't ibang paraan. Ang buo o bahagyang mga benepisyo ay maaaring ibigay sa namamahagi ng trabaho alinsunod sa tukoy na sitwasyon. Ang mga benepisyo tulad ng mga plano sa seguro at pensiyon ay mas madaling makipag-ayos at madalas na prorated. Ang oras ng bakasyon, personal at may sakit na mga araw, at maging ang suweldo ay maaari ding gawing prorated sa dami ng oras na ginugugol ng bawat empleyado sa trabaho. Tulad ng nakasaad sa itaas, ang mga isyung ito ay dapat na napagpasyahan at napagkasunduan ng lahat ng mga partido bago ipatupad ang programa sa pagbabahagi ng trabaho. Iminumungkahi ang isang gabay o pormal na kontrata upang matiyak na naiintindihan ng lahat na kasangkot ang mga isyung ito. Karaniwan ang pagbabahagi ng trabaho ay nagreresulta sa isang bahagyang pagtaas ng mga gastos sa benepisyo, higit sa lahat sa mga saklaw na mga benepisyo ayon sa batas tulad ng Social Security at mga buwis sa trabaho. Dapat magpasya ang mga maliliit na may-ari ng negosyo kung ang ipinapalagay na pagtaas ng pagiging produktibo ay sapat upang mabawi ang mga gastos na ito. Dahil ang mga namamahagi ng trabaho ay nagtatrabaho ng mas kaunting oras pagkatapos gawin ang mga tipikal na empleyado, ang bayad sa obertaym ay bihirang isang isyu sa mga ganitong uri ng sitwasyon.
BIBLIOGRAPHY
Arndt, Michael. 'Ang Pamilya Na Bumabalik Sama' ¦ ' Linggo ng Negosyo . 17 Abril 2006.
Hirschman, Carolyn. 'Magbahagi at Magbahagi ng Magkakatulad: Ang pagbabahagi ng trabaho ay maaaring mapalakas ang pagiging produktibo at makakatulong na mapanatili ang mahahalagang manggagawa, ngunit hindi ito maaaring gumana nang epektibo nang walang tulong mula sa HR.' HRMagazine . Setyembre 2005.
'Pagbabahagi ng Trabaho: Isang Paraan upang Makapit sa Mga Pinahahalagahang empleyado.' Pamamahala ng Mga Plano ng Pakinabang . Enero 2006.
