Tala ng editor: Sinasagot ng kolumnista ng Inc Alison Green ang mga katanungan tungkol sa mga isyu sa lugar ng trabaho at pamamahala - lahat mula sa kung paano makitungo sa isang micromanaging boss sa kung paano makipag-usap sa isang tao sa iyong koponan tungkol sa amoy ng katawan.
Nagsusulat ang isang mambabasa:
Nagtatrabaho ako ng isang 9-to-5 na trabaho sa malikhaing industriya. Medyo mababa ako sa pagkakasunud-sunod ng pagkakasunud-sunod, kaya't upang magsalita. Kamakailan-lamang na kumuha ang kumpanya ng isang tao upang maging aking bagong boss. Sinimulan na niya akong mag-email sa katapusan ng linggo at inaasahan kong tumugon ako sa kanya kaagad. Nakakuha ako ng email sa trabaho sa aking sariling personal na cell phone (kung saan binabayaran ko ang bayarin), ngunit maaari ba talaga akong asahan na tumugon sa mga isyu sa trabaho sa katapusan ng linggo na matapat na maghihintay hanggang Lunes? Paano ko lalapit ang isyung ito sa aking boss nang hindi nagdudulot ng paglala?
Kaya, una, sigurado ka ba na talagang inaasahan ng iyong bagong boss na tumugon ka kaagad? Maraming tao, kasama ko, ang nais na gumawa ng ilang trabaho sa katapusan ng linggo, ngunit hindi ito nangangahulugan na inaasahan namin ang agarang mga sagot sa aming mga email.
Ngayon, malinaw naman, kung ang iyong boss ay nagsasabi ng mga bagay tulad ng 'ipaalam sa akin ngayon' o pag-follow up sa Linggo upang tanungin kung bakit hindi ka pa tumugon sa email na ipinadala niya noong Sabado, kung gayon malinaw na malinaw na inaasahan niya ang mga tugon sa katapusan ng linggo Ngunit kung hindi ito ang kadahilanan, maaari ko ring a) huwag pansinin ang mga email hanggang sa bumalik ka sa trabaho sa Lunes, o b) tanungin siya - tulad ng, 'Hoy, inaako kong mabuti para sa akin upang maghintay upang tumugon sa mga email na ipinadala sa katapusan ng linggo hanggang sa bumalik ako sa trabaho sa Lunes, maliban kung ito ay isang emergency. Ipaalam sa akin kung hindi iyon ang kaso. '
Iyon lang ang maaaring malutas ang problema. Ngunit kung hindi - kung linilinaw ng iyong manager na inaasahan niya ang mga tugon sa pagtatapos ng linggo - kung gayon mayroon kang karaniwang mga pagpipilian: tanggapin ito o subukang baguhin ito.
Kung nais mong subukang baguhin ito, nangangahulugan iyon ng pakikipag-usap sa iyong manager. Sabihin ang isang bagay tulad ng, 'Bago para sa akin na inaasahan na sagutin ang mga email sa trabaho sa katapusan ng linggo; hindi namin karaniwang nagawa iyon. Hindi ko alintana ang pagtugon paminsan-minsan kung ito ay isang kagipitan, ngunit iniisip ko kung mayroong isang paraan upang mai-save ang lahat ng iba pa para sa kapag ako ay bumalik sa trabaho. Gumagamit ako ng mga katapusan ng linggo upang muling magkarga upang ma-refresh ako sa Lunes, at madalas ako sa isang lugar kung saan hindi ko madaling masagot ang mga email sa trabaho. '
Hindi mo nais na sabihin ito sa isang nagrereklamo na tono, tulad ng subtext na 'Ayaw ko sa aking trabaho at naiinis na tinanong akong pag-isipan ito sa katapusan ng linggo.' Nais mong iparating ng iyong tono ang 'Parehas kaming mga propesyonal dito at malinaw na pareho naming kinikilala ang halaga ng oras na malayo sa trabaho, kaya't malutas natin ito ng problema.'
Maaari itong malutas ito, o hindi bababa sa pagbawas sa mga email. (Tiyaking, sa pamamagitan ng paraan, upang makilala ang pagkakaiba sa pagitan ng tumatanggap mga email sa katapusan ng linggo at inaasahan na tumugon sa kanila sa katapusan ng linggo. Kung ang iyong manager ay nagtatrabaho sa katapusan ng linggo, hindi makatuwiran na hilingin sa kanya na huwag kang i-email. Sa halip, kung ano ang nais mo ay isang pag-unawa sa magkabilang panig na hindi ka tutugon hanggang Lunes, at isang kasunduan na mabuti iyon.)
Gayunpaman, kung sasabihin sa iyo ng iyong manager na, oo, sa katunayan ikaw ay inaasahan na tumugon sa mga email sa katapusan ng linggo, pagkatapos ay kailangan mong magpasya kung nais mo ang trabaho sa ilalim ng mga term na ito, alam na ito ay bahagi ng package. Ang mga trabaho ay nagbabago sa paglipas ng panahon, lalo na kapag pumasok ang isang bagong manager, at kung nais niyang kailanganin ito, sa huli iyon ang kanyang tawag.
Sasabihin din sa iyo ng ilang tao na subukan ang mga bagay tulad ng pag-alis ng iyong email sa trabaho mula sa iyong telepono (hindi isang masamang ideya) o pagsasabi sa iyong tagapamahala na ikaw ay nasa isang lugar na walang pag-access sa internet para sa katapusan ng linggo. Ito ang mga pagpipilian kung nais mo ang mga ito, ngunit mas gugustuhin kong makita mong tugunan ito nang direkta at subukang makahanay tungkol sa mga inaasahan sa bawat panig.
Kaya't magsimula sa isang pag-uusap. Marami kang matututunan mula doon, at pagkatapos ay maaaring magpasya kung paano magpatuloy.
Nais mong magsumite ng iyong sariling katanungan? Ipadala ito sa alison@askamanager.org .
