Ang mga natanggap na account ay isang term na ginamit upang ilarawan ang dami ng cash, kalakal, o serbisyo na inutang sa isang negosyo ng mga kliyente at customer nito. Ang paraan kung saan pinangangasiwaan ang koleksyon ng mga natitirang bayarin, lalo na sa isang maliit na negosyo, ay maaaring maging isang pangunahing kadahilanan sa pagtukoy ng kakayahang kumita ng isang kumpanya. Ang pagkuha ng benta ay ang unang hakbang ng proseso ng pag-agos ng cash, ngunit ang lahat ng mga benta sa mundo ay hindi gaanong magagamit kung hindi darating ang kabayaran sa pera. Bukod dito, kapag ang isang negosyo ay nagkakaproblema sa pagkolekta ng kung ano ang pagkakautang, madalas din itong magkaroon ng problema sa pagbabayad ng mga singil (mga account na babayaran) na dapat bayaran sa iba.
Paggawa ng Mga Koleksyon
Sa pamamagitan ng pagpapaabot ng kredito sa isang kliyente — pagbebenta sa mga tuntunin sa pagbabayad maliban sa cash sa unahan — ikaw ay, sa kabuuan, nagpapahiram sa kanila ng pera. Ang pagkolekta ng perang ito ay kritikal na kahalagahan sa kalusugan ng isang kumpanya. Gayunpaman, maraming maliliit na may-ari ng negosyo ang pangunahing nakasalalay sa mabuting kalooban ng kanilang mga kliyente bilang isang patakaran sa koleksyon. Nagpapadala lamang sila ng isang invoice at naghihintay sila, at naghihintay. Ang isang patakaran sa koleksyon na idinisenyo upang i-minimize ang mga pagkaantala sa pagbabayad ay isang magandang ideya para sa mga kumpanya ng anumang laki.
Sa isang mainam na mundo, ang mga natanggap na koleksyon ng mga account ng kumpanya ay sasabay sa iskedyul na mababayaran ng mga account ng firm. Sa totoong mundo, maraming mga salik sa labas na nagtatrabaho laban sa napapanahong mga pagbabayad na ang ilan ay hindi makakontrol ng kahit na ang pinaka-mapagmatyag na tagapamahala. Ang mga pana-panahong kahilingan, kakulangan ng vendor, pagbabagu-bago ng stock market, at iba pang mga pang-ekonomiyang kadahilanan ay maaaring mag-ambag sa kawalan ng kakayahan ng isang kliyente na magbayad ng mga singil sa isang napapanahong paraan. Ang pagkilala sa mga salik na iyon at pagsasama sa mga ito sa cash flow contingency plan ay maaaring gumawa ng isang malaking pagkakaiba sa pagtataguyod ng isang matatag na system na matatanggap na account para sa iyong negosyo.
Sa pamamagitan ng pagtingin sa mga resibo mula sa mga nakaraang pag-ikot ng pagsingil, madalas na posible na makita ang paulit-ulit na mga problema sa daloy ng cash sa ilang mga kliyente, at upang magplano nang naaayon. Ang mga maliliit na may-ari ng negosyo ay kailangang suriin ang mga kliyente sa bawat kaso, siyempre. Sa ilang mga pagkakataon, ang kumpanya ng may utang ay maaaring magkaroon lamang ng walang pansin na puwersa sa pagbebenta o mga kagawaran na babayaran ng account na nangangailangan ng paulit-ulit na paghimok upang magawa ang mga obligasyon sa pagbabayad. Ngunit sa ibang mga kaso, ang kumpanya ng may utang ay maaaring kailanganin lamang ng kaunting mas maraming oras upang makagawa ng mabuti sa mga obligasyong pampinansyal nito. Sa maraming mga pagkakataon, ito ay para sa pinakamahusay na interes ng kumpanya ng nagpapautang na gupitin ang isang maliit na katamaran. Pagkatapos ng lahat, ang isang negosyo na may utang na pera ng isang kumpanya na nag-file para sa proteksyon ng pagkalugi ay malamang na makita ang kaunti sa utang nito. Gayunpaman, ang isang negosyong nagpasiya na ang huli na pagbabayad ng customer ay mahusay na pinamamahalaan ay maaaring magpasya sa pamamagitan ng pagbibigay sa customer na iyon ng kaunti pang oras at sa paggawa nito, marahil isang pagkakataon na lumago at umunlad na maging isang pinahahalagahang pangmatagalang kliyente.
Mga Paraan ng Pagkolekta
Ang isang mabuting paraan upang mapagbuti ang daloy ng salapi ay upang magkaroon ng kamalayan ang buong kumpanya ng kahalagahan ng mga natanggap na account, at gawing pangunahing priyoridad ang mga koleksyon. Ang mga pahayag ng invoice para sa bawat natitirang account ay dapat suriin nang regular, at isang lingguhang iskedyul ng mga layunin sa koleksyon ay dapat na maitatag. Ang iba pang mga tip sa larangan ng natanggap na koleksyon ng mga account ay kinabibilangan ng:
- Kumuha ng mga sanggunian sa kredito para sa mga bagong kliyente, at suriin silang mabuti bago sumang-ayon na pahabain ang kredito ng kliyente
- Huwag mag-antala sa paggawa ng mga follow-up na tawag, lalo na sa mga kliyente na mayroong kasaysayan ng pagbabayad ng huli
- Curb huli na mga dahilan ng pagbabayad sa pamamagitan ng pagsasama ng isang prepaid na sobre ng pagbabayad sa bawat invoice
- Malaman kung kailan bibitawan ang isang hindi magandang account; kung ang isang utang ay nasa libro nang matagal na ang halaga ng paghabol sa pagbabayad ay nagpapatunay na labis, maaaring oras na upang isaalang-alang ang pagbibigay at paglipat (ang karunungan nito ay nakasalalay nang malaki sa halagang inutang, syempre)
- Ang mga ahensya ng pangongolekta ay dapat lamang gamitin bilang huling paraan
Ang mas mahaba ang kinakailangan upang mangolekta sa isang invoice, mas malamang na maging koleksyon ng pera. Bilang panuntunan sa hinlalaki, ayon kay Dr. Cornwall, Direktor ng Belmont University, Center for Entrepresurship, 'huwag hayaan ang sinumang customer na kumatawan sa isang mas malaking porsyento ng iyong kabuuang benta kaysa sa iyong average na margin ng kita. Sa ganoong paraan kung kailangan mong tanggalin ang isang customer, mababayaran mo pa rin ang iyong mga bayarin. '
ANG MGA ACCOUNTS ay NAKATANGGAP NG FINANCING
Ang mga natanggap na financing ng account ay nagbibigay ng pagpopondo ng pera sa lakas ng natitirang mga invoice ng isang kumpanya. Sa halip na bumili ng mga account, ang mga nagpapahiram ay gumagamit ng mga invoice bilang collateral laban kung saan pinapalawak nila ang mga panandaliang pautang. Bukod sa nakikinabang sa isang negosyo sa utang, ang mga natanggap na financer ng account ay maaaring magpalagay ng mas malaking peligro kaysa sa tradisyunal na nagpapahiram, at magpapahiram din sa mga bago at buhay na negosyo na nagpapakita ng tunay na potensyal. Ang isang natanggap na tagapagpahiram ng account ay hahawak din ng iba pang mga aspeto ng account, kabilang ang mga koleksyon at deposito, na nagpapalaya sa kumpanya na tumuon sa iba pang mga larangan ng pagiging produktibo. Gayunpaman, ang mga panganib ay kasangkot sa ganitong uri ng pagsasagawa at ang mga kasunduan ay karaniwang mahaba at napapaloob sa ligal na lingo. Bago isaalang-alang ang ganitong uri ng financing inirerekumenda na humingi ng isang ekspertong pagtatasa ng partikular na sitwasyon sa koleksyon.
BIBLIOGRAPHY
Bannister, Anthony Bookkeeping at Mga Account para sa Maliit na Negosyo . Straightforward Company Ltd, Abril 1, 2004.
babaeng libra at lalaking scorpio
Bragg, Steven M. Pinakamahusay na Kasanayan sa Accounting . John Wiley, 1999.
'Kinokolekta ang Iyong Sarili.' Inc. Marso 2000.
Cornwall, Dr. Jeffrey R., David Vang, at Jean Hartman. Pangangasiwa sa Pananalapi sa Negosyo . Prentice Hall, Mayo 13, 2003.
Flecker, Cody. Kolektahin ang Iyong Pera: Isang Gabay sa Pagkolekta ng Natitirang Mga Account na Makatanggap . Cobra, 1998.
Longenecker, Justin G., Carlos W. Moore, J. William Petty, at Leslie E. Palich. Pamamahala ng Maliit na Negosyo . Thomson South-Western, Enero 1, 2005.
Schechter, Karen S. 'Paghambingin ang Mga Gastos, Mga Pakinabang ng Serbisyo sa Pagsingil vs. In-house. ' Balitang Amerikanong Medikal . Hulyo 24, 2000.
Schmidt, David. 'Mga Ahente ng Pagbabago.' Credit sa Negosyo . Oktubre 2000.
